Mida arvete koostamine arveldab
Koostamine vaatab läbi iga teenuse, mis liikmel perioodis on, ja iga broneeringu selles ning arveldab igaüht täpselt üks kord.
- Kuutasu arveldatakse iga kalendrikuu eest, mida teenus katab. Osakuud ei arvestata: kuu osa on terve kuu.
- Ühekordne tasu arveldatakse üks kord iga kord, kui teenus liikmele antakse.
- Broneering arveldatakse üks kord. Tühistatud või kustutatud broneeringut ei arveldata kunagi.
- Liikmel võib teenusel olla oma hind, ja 0 tähendab tasuta.
- Kuud on sinu klubi kalendrikuud, klubi ajavööndis.
Midagi ei arveldata kaks korda
Tasu, mis on juba kinnitatud arvel, jätab iga järgmine koostamine vahele, nii et sama kuu uuesti koostamine arveldab ainult uue. Mustandid ja tühistatud arved ei loe: arve tühistamine vabastab selle read ja järgmine koostamine saab need uuesti arveldada.
Seda tagab andmebaas, mitte ainult ekraan, kust koostamine käivitatakse.
Pered ühel arvel
Lapse teenused võivad minna eestkostja arvele. Iga rida ütleb ikka, millise lapse eest see on, nii et nii lapsevanem kui klubi saavad sellest aru.
Klubi valib, millised lapsed ja vajaduse korral millised nende teenused ühele arvele lähevad. Ka eestkostja enda teenused võivad tulla pere arvele, ja pereliikmete broneeringud lähevad alati sinna.
Huvihariduse toetused (ARNO)
Laadi toetuste fail üles ja kinnita see. Järgmine arvete koostamine arvestab iga liikme toetuse tema arvelt maha üks kord, mitte kunagi rohkem, kui arve toetusega kaetud perioodi ja teenuste eest võlgneb, käibemaksuga 0%.
Toetus on kasutatud, kui see on kinnitatud arvel, ja selle arve tühistamine vabastab toetuse uuesti. Fail, milles on liige, kellel on sama perioodi toetus juba teises kinnitatud failis, peatatakse enne, kui see saaks kaks korda maha arvata, ja kõnealused read märgitakse ära.
Käibemaks on igal arvel fikseeritud
Arve saab käibemaksumäära selle tegemise hetkel: klubi määra või 0, kui klubi pole tol hetkel käibemaksukohuslane. Kui klubi registreerub hiljem käibemaksukohuslaseks või lõpetab, ei muutu juba tehtud arvete hinnad kunagi.
Summad hoitakse täissentides ja käibemaks ümardatakse rea kaupa, ühtmoodi ekraanil, ekspordis ja PDF-il.
Vead ja parandused
- Muuda arvet ja saada uuendatud arve.
- Või tee kreeditarve kogu arve või selle osa kohta.
- Igal arvel on ajalugu: kinnitatud, muudetud, saadetud, meelde tuletatud, krediteeritud.
- Treener saab oma gruppide arved ette valmistada, kui klubi seda lubab; need jäävad mustandiks, kuni need kinnitatakse.
