Liikmed ja pered

Liikmete register, mis on tehtud peredele

Hoia kõik liikmed ühes kohas: kontaktid, hädaabikontaktid, litsents, grupid, kuhu nad kuuluvad, ja see, kes nende eest maksab. Vanemad ja lapsed on seotud perena ning igal liikmel või lapsevanemal on oma portaal.

Terviseandmed on vaikimisi välja lülitatud; klubi, kes neid vajab, saab need sisse lülitada.

Illustratsioon: klubi administraator näitab perele ekraanil klubi liikmete profiile
Liikme arvete leht: tasumata summa ja arvete nimekiri, makstud või maksmata
Liikme enda portaal, demoandmetega.

Kuidas see käib

Kuidas liikmed sisse saavad

  1. 1

    Too nad sisse

    Lisa liikmed ükshaaval või impordi need Sportlyzeri liikmete ekspordist.

  2. 2

    Seo pered

    Seo lapsed eestkostjaga ja vali, kelle teenused lähevad pere arvele.

  3. 3

    Anna neile grupid

    Lisa iga liige teenustele, kus ta käib: sellest lähtuvad arveldus, treeningud ja kohalolek.

  4. 4

    Kutsu nad

    Kutsu kõiki, kellel on e-posti aadress, oma sisselogimist siduma, ja nad näevad oma treeninguid, arveid ja makseid.

Mida klubi liikme kohta hoiab

Andmed on klubi omad: kahe klubi liikmel on kummaski eraldi kirje ja see, mida üks klubi sisestab, ei paista teises. Kui liige lahkub, kustutatakse tema profiil koos liikmesusega.

  • Nimi, e-post, telefon ja isikukood.
  • Sünnipäev, sugu, kodakondsus ja aadress.
  • Kaks hädaabikontakti.
  • Litsents ja selle kehtivus, mängijanumber ja positsioon.
  • Kuidas ta klubini jõudis.
  • Terviseandmed (tervisekontrollid, allergiad, märkus) ainult klubidel, kellel need on sisse lülitatud.

Pered

Eestkostja ja tema lapsed on pere. Laste teenused saab arveldada eestkostja arvel, iga lapse kohta oma read, ning klubi otsustab, millised lapsed ja teenused ühele arvele lähevad. Mitme lapsega vanem näeb neid ühel arvel.

Portaal igale liikmele

  • Eelseisvad treeningud ja vastus igaühele portaalist või e-kirja lingilt.
  • Arved koos oleku ja tasumata summaga, vaatamiseks või allalaadimiseks.
  • Maksed, ja kaardimakse, kui klubi on Stripe'i ühendanud.

Üks sisselogimine, mitu klubi

Sisselogimine kuulub inimesele, mitte klubile. Kes on ühes klubis lapsevanem ja teises treener, logib sisse üks kord ja valib, kuhu minna. Aadressi, mida klubi inimese kohta hoiab, ei kasutata kunagi sisselogimiseks, nii et selle muutmine ei saa kedagi välja lukustada.

Eksport

Ekspordi liikmete nimekiri koos profiilidega CSV-na, tavalises või Excelile sobivas vormingus. Iga eksport logitakse ja terviseandmed tulevad kaasa ainult siis, kui klubil need on ja juht neid küsib.

KKK

Küsimused

Kas saame oma praeguse liikmete nimekirja importida?

Jah, Sportlyzeri liikmete ekspordist (.xlsx). Näed eelvaadet, seod selle teenused enda omadega ja valid, keda tuua.

Kas üks inimene saab kuuluda mitmesse klubisse?

Jah, ühe sisselogimisega. Iga klubi hoiab tema kohta oma kirjet.

Kas saame hoida terviseandmeid?

Ainult siis, kui klubi neid vajab ja need on sisse lülitatud; vaikimisi on need välja lülitatud.

Kes näeb liikme andmeid?

Klubi juhid. Treener näeb oma gruppide liikmete kontaktandmeid, hädaabikontakte ja litsentsi. Teised liikmed ei näe neist midagi.

Mis saab, kui liige lahkub?

Tema profiil klubis kustutatakse koos liikmesusega.

Too oma liikmed sisse

Loo klubikonto ja impordi oma liikmete nimekiri või lisa esimene pere käsitsi.