Kohalolek

Kohalolekute arvestus ühe salvestusega treeningu kohta

Treenerid märgivad iga treeningu samast nimekirjast, mida näeb klubi: kes oli kohal, kes hilines ning kes puudus, oli vabandatud või haige. Üks salvestus paneb paika kogu treeningu ja klubi saab aruande grupi ja liikme kaupa, ilma et keegi seda ümber kirjutaks.

Treenerid märgivad oma portaalis ja klubi näeb seda kohe.

Illustratsioon: treener märgib tahvelarvutis nimekirja, lapsed seisavad spordisaalis rivis
Lühike salvestus rakendusest, demoandmetega.

Kuidas see käib

Treeningu märkimine

  1. 1

    Ava treening

    Nimekirjas on kõik, kes olid sel päeval treeningu grupis, ja need, kes sellele registreerusid. Iga nime juures näed, kas ta ütles, et tuleb.

  2. 2

    Märgi, kes oli kohal

    Vali igale liikmele olek või märgi kõik korraga kohalolijaks ja muuda need vähesed, kes ei olnud. Seda saab enne salvestamist tagasi võtta.

  3. 3

    Salvesta üks kord

    Üks salvestus paneb paika kogu treeningu. Nimekirjast välja jäetud liige märgitakse puudujaks; hiljem gruppi tulnu mitte.

  4. 4

    Vaata aruannet

    Klubi ja iga treener oma gruppide kohta näeb kohalolekut liikme kaupa: treeningud, kohal, hilines, puudus, vabandatud, haige ja protsent.

Viis olekut ja vajaduse korral põhjus

Kohal, hilines, puudus, vabandatud ja haige. Igaühele saab lisada lühikese märkuse, näiteks puudumise põhjuse.

  • Kohalolijaks loetakse ainult kohal ja hilines, nii treeningu kohtade arvus kui aruandes.
  • Vabandatud ja haige on puudumisest eraldi, et klubi saaks neid erinevalt lugeda.
  • Treeningule saab lisada külalisi, kes pole liikmed; neid loetakse, aga nimekirjas ei näidata.

Kes mida näeb

  • Treener märgib ja näeb ainult oma gruppide treeninguid.
  • Teistele liikmetele ei öelda kunagi, kes puudus, oli vabandatud või haige ega miks: haiguse märkus jääb klubile ja treeningu treeneritele.
  • Klubi juhid näevad kõike.

Aruanne

Vali periood kuni umbes 18 kuud ja soovi korral üks teenus. Iga liikme kohta näed märgitud treeninguid, mitu korda ta oli kohal, hilines, puudus, oli vabandatud või haige, ning osalusprotsenti: kohal ja hilines kõigist märgitud treeningutest.

  • Arvesse lähevad ainult treeningud, mille treener või klubi tegelikult märkis, nii et planeeritud, aga toimumata treening ei vähenda kellegi osalust.
  • Ekspordi CSV-na, tavalises või Excelile sobivas vormingus.

Vigu on lihtne parandada

Salvestus asendab treeningu pildi, mitte ei lisa sellele: märke eemaldamine jõustub ja treeningu, kuhu keegi ei tulnud, saab just nii salvestada. Kaks inimest, kes salvestavad sama treeningut korraga, ei sega oma nimekirju; võidab üks terve salvestus.

Treeningut ei saa märkida enne, kui see on toimunud.

KKK

Küsimused

Kas treenerid saavad kohalolekut ise märkida?

Jah, oma portaalis, nende gruppide treeningutel, mida nad juhivad.

Kuidas osalusprotsent arvutatakse?

Kohal ja hilines, jagatud kõigi liikme kohta perioodis märgitud treeningutega. Vabandatud ja haige loetakse mitte kohal olnuks, aga neid näidatakse eraldi.

Kas teised lapsevanemad näevad, kes oli haige?

Ei. Liikmed näevad ainult, kes oli kohal; puudumised, haiguse märkused ja põhjused jäävad klubile ja treeningu treeneritele.

Kas liikmed saavad treeningutele ise registreeruda?

Jah, oma portaalis või e-kirja lingilt, kui treeningul on veel kohti.

Kas kohalolekut saab eksportida?

Jah. Aruande saab eksportida CSV-na, tavalises või Excelile sobivas vormingus.

Märgi oma esimene treening

Loo klubikonto, lisa grupp ja selle liikmed ning vaata, milline näeb välja treeningu kohaloleku nimekiri.