Maksed

Pangaväljavõttest makstud arveni

Ära märgi laekumisi enam käsitsi. Laadi pangaväljavõte üles ja GoSporto seob iga laekunud makse liikmega tema viitenumbri või selgituses oleva arve numbri järgi. Mida ei õnnestu siduda, jääb sinu otsustada, ja raha ei liigu liikmete vahel kunagi iseenesest.

LHV ja Swedbanki CSV ning ISO 20022 camt.053. Kaardimaksed klubi enda Stripe'i konto kaudu.

Illustratsioon: klubi administraator seob sülearvutis makseid liikmetega
Maksete leht: laekunud summa, arvetele seotud, liikmete saldodel ja sidumata osa, nende all maksete nimekiri
Ekraanipildid rakendusest, demoandmetega.

Kuidas see käib

Panga failist makstud arveteni

  1. 1

    Laadi väljavõte pangast alla

    Ekspordi see oma pangast: LHV või Swedbank CSV-na või ISO 20022 camt.053 XML-failina.

  2. 2

    Laadi see üles

    Iga laekunud makse seotakse liikmega tema viitenumbri, siis selgituses oleva arve numbri järgi ja kantakse tema avatud arvetele, kui sa seda välja ei lülita. Väljaminevad maksed, näiteks tagasimaksed, jäetakse kõrvale.

  3. 3

    Vaata üle ja kinnita

    Üleslaadimise lehel on näha, mis seoti ja mis mitte. Kinnita see või tühista, ja iga selle toodud makse võetakse arvetelt tagasi.

  4. 4

    Seo ülejäänud

    Makse, mida ühegi liikmega siduda ei õnnestunud, jääb sinu jagada, vajaduse korral osadena mitmele liikmele.

Kuidas makse oma liikme leiab

Igal liikmel on viitenumber. Makse, millel see on, kuulub sellele liikmele. Viitenumbrita makse seotakse selgituses oleva arve numbri järgi. Kõik muu jääb sidumata: otsustab klubi, midagi ei arvata.

Kuhu raha läheb

  • Seotud makse tasub liikme väljastatud arved, vanimad tasud enne.
  • Ülejääk jääb liikme saldole ja järgmine arvete koostamine kasutab selle ära.
  • Arve ei võta kunagi rohkem, kui see veel võlgneb.
  • Sidumata makse saab jagada mitme liikme vahel.

Uuesti üles laadida on ohutu

Juba imporditud rida jäetakse vahele, nii et eelmisega kattuva väljavõtte üleslaadimine ei tee kahju.

Iga makse on raamatusse lisatud rida, mida kunagi üle ei kirjutata: parandus on uus rida, nii et ajalugu jääb terveks.

Kaardimaksed ja meeldetuletused

  • Ühenda klubi enda Stripe'i konto ja liikmed saavad arve kaardiga tasuda; makse jõuab arvele ise.
  • Võlglaste nimekirjast näed, kes mida võlgneb, ja saad meelde tuletada arve kaupa või korraga, jättes vahele hiljuti meelde tuletatud.
  • Klubi saab sisse lülitada automaatsed meeldetuletused arvetele, mille tähtaeg möödub.
  • Ekspordid raamatupidajale.

KKK

Küsimused

Milliseid pangafaile saab importida?

LHV ja Swedbanki CSV-väljavõtteid ning ISO 20022 camt.053 XML-faile.

Mis saab maksest, millel pole viitenumbrit?

See seotakse selgituses oleva arve numbri järgi. Kui seda pole, jääb makse sidumata ja sina valid liikme.

Mis juhtub, kui laadin sama väljavõtte kaks korda üles?

Juba imporditud read jäetakse vahele, nii et midagi ei arvestata kaks korda.

Kas liikmed saavad maksta kaardiga?

Jah, kui klubi ühendab oma Stripe'i konto. Raha läheb klubi kontole ja makse märgitakse arvele.

Mis saab ülemaksest?

See jääb liikme saldole ja järgmine arvete koostamine kasutab selle ära.

Kas üleslaadimist saab tagasi võtta?

Jah. Üleslaadimise tühistamine võtab selle maksed tagasi arvetelt, mida need tasusid.

Muuda pangaväljavõte makstud arveteks

Loo klubikonto, seadista teenused ja liikmed ning laadi üles oma esimene väljavõte.