Rahahaldus
Klubi raha ei peitu Exceli lahtrites. GoSporto teab iga laekunud makse kohta, kui palju sellest on arvetel, kui palju on liikme ettemaks ja kui palju pole veel kellelegi antud. Makse saab jagada mitme liikme vahel ning grupi kaupa näed, palju arveldati ja palju sellest on käes.
Raamatusse lisatakse ainult uusi ridu, midagi ei kirjutata üle. Arved ja maksed raamatupidajale CSV-na.
Kuidas see käib
Pangaväljavõttest, käsitsi sisestatud maksest või kaardimaksest. Makse, millel on liige, on kohe tema oma.
Makse tasub liikme arved, vanimad tasud enne. Mis üle jääb, on tema ettemaks ja järgmine arve kasutab selle ära.
Makse, mida ühegi liikmega siduda ei õnnestunud, jagad ise: osa ühele, osa teisele, ülejäänu jääb ootama.
Teenuste kokkuvõte näitab iga grupi kohta, palju arveldati, palju laekus ja palju on veel võlgu, sendi täpsusega.
Iga makse raha on kas arvel, liikme saldol (tema oma, aga veel arvele panemata) või vaba (veel mitte kellegi oma). Need kolm annavad alati kokku makse summa.
Makse aken näitab just seda, nii et ühtegi eurot ei pea taga otsima.
Kui liige maksab rohkem, jääb vahe tema saldole. Järgmine arvete koostamine tasub sellest kõigepealt tema vanemad maksmata arved ja siis uue arve.
Liige näeb oma portaalis, mis tema maksest arvetele läks ja mis on veel tema ettemaks.
Kui ühel arvel on mitme grupi tasud, jagatakse laekumine gruppide vahel nende osa järgi arvel. Jagamisel üle jäävad sendid lähevad alati samamoodi, nii et read annavad kokku täpselt kogusumma.
Treener võib näha oma gruppide laekumisi, kui klubi talle selle õiguse annab: ainult enda vastu võetud makseid või kõiki oma grupi arvete makseid grupi osana. Maksja nime, pangakontot ega viitenumbrit ta ei näe.
KKK
Vahe jääb tema saldole ettemaksuna ja järgmine arvete koostamine kasutab selle ära.
Jah. Makse, mis pole kellegi oma, saab anda osadena mitmele liikmele või nende arvetele. Ülejäänu jääb makse peale vabaks.
Jah. Arvete lehe teenuste kokkuvõte näitab perioodi kohta iga teenuse arveldatud, laekunud ja veel võlgu oleva summa ning nende kogusumma.
Ei. Klubi otsustab treeneri ja teenuse kaupa, kas ta näeb makseid üldse, ainult enda vastu võetud makseid või kõiki oma gruppide arvete makseid. Teiste gruppide raha ega maksja pangaandmeid ta ei näe.
Jah. Seose saab tagasi võtta: raha läheb liikme saldole või jääb uuesti jagada, ja parandus jääb raamatusse eraldi reana.
Perioodi arved ja maksed saab alla laadida CSV-failina, ka Exceli vormingus.
Loe edasi
Loo klubikonto, lisa grupid ja liikmed ning vaata, kuidas iga euro oma koha leiab.